Montag, 19.10.2026 09:00 - 10:00, Ort: (online via Zoom X)
Teilnehmende
Die Schulung richtet sich an alle Beschäftigten, die künftig berechtigt sind, eine elektronische Beschaffungsakte anzulegen oder freizuzeichnen.
Hinweis: Maximal 20 Teilnehmende.
Voraussetzungen
* Die Schulung wird über Zoom X abgehalten. Den Beitrittslink erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.
* Um interaktiv an der Schulung teilnehmen zu können, benötigen Sie ein Headset oder alternativ Lautsprecher und Mikrofon. Für einen etwas persönlicheren Kontakt bitten wir Sie, zusätzlich Ihre Webcam einzuschalten.
* Für praktische Übungen stellen wir Ihnen eine Schulungsumgebung bereit, auf die Sie per Browser zugreifen können. Die Zugangsdaten erhalten Sie zu Beginn der Schulung.
* Damit Sie parallel an der Schulung teilnehmen und in der Schulungsumgebung arbeiten können, empfehlen wir die Verwendung von zwei Monitoren.
Die Grundlagenschulung vermittelt Ihnen die wesentlichen Kenntnisse und Fertigkeiten für die Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) als Voraussetzung für die elektronische Beschaffung.
Sie lernen die grundlegende Bedienung des DMS sowie die für die elektronische Vorgangsbearbeitung relevanten Funktionen kennen. Dabei wird insbesondere ein Verständnis dafür geschaffen, wie Dokumente im DMS erfasst, bearbeitet, abgelegt und recherchiert werden. Zudem wird gezeigt, wie Sie sich das DMS und Ihr Dashboard so anlegen, dass Sie gut damit arbeiten können.
Die Schulung bildet die Grundlage für die anschließende fachliche Schulung zur Anlage und Freizeichnung einer elektronischen Beschaffungsakte. Sie ist Voraussetzung für alle Personen, die künftig elektronische Beschaffungsakten anlegen und freizeichnen dürfen und richtet sich ausschließlich an diese Zielgruppe.
Hinweis: Maximal 20 Teilnehmende.
Anmelderegeln
Diese Veranstaltung gehört zum Anmeldeset "Beschränkte Teilnehmendenanzahl: DMS-Grundlagenschulung".
Folgende Regeln gelten für die Anmeldung:
Mindestens eine der folgenden Bedingungen muss zur Anmeldung erfüllt sein:
Fachsemester ist 96
Abschluss ist Promotion
Fachsemester mindestens 99
Es wird eine festgelegte Anzahl von Plätzen in den Veranstaltungen verteilt.
Die Plätze in den betreffenden Veranstaltungen wurden am 09.10.2026 um 14:59 verteilt. Weitere Plätze werden evtl. über Wartelisten zur Verfügung gestellt.
